お取り扱いサービス 学会サポート

皆様の研究・教育活動を支えます ー お取り扱いサービス

学会サポート

岡大生協では、学会や研究会等の各種イベントを総合的にお手伝いしております。岡山大学で開催の際は、是非ご相談ください。

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学会・イベントサービス内容

会場、ポスターセッション等の設営

会場内外の各種看板、演題、壺花等の設置、周辺の誘導看板等をご準備します。また、展示用パネルの設置などもご依頼いただけます。

50周年記念館ホール(写真)
50周年記念館ホール
50周年記念館入口(写真)
50周年記念館入口

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備品・消耗品手配

大会開催にむけて必要な備品、消耗品を手配します。手続きを簡略にするため、生協店舗で必要な時、必要な数だけ、サイン1つでお持ちいただけるシステムを取り入れます(事前取り決めをさせていただきます)。後日、大会終了後に、一括して精算していただけます。

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レンタル機材手配

事務局で、又は大会開催時に必要な機材レンタルの手配を承ります。事前の打合せにより、会場の必要な場所への搬入、使用後の即時撤去を行います。

イス、テーブル(写真)
イス、テーブル
展示パネル(両面使用可)(写真)
展示パネル(両面使用可)
展示パネル(両面使用可)(写真)
展示パネル(両面使用可)

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各種印刷物・製本

案内状、葉書宛名、封筒宛名、大会封筒、会報、ポスターの事前手配物及び当日のプログラム、抄録集、名簿、名札、製本物 等の作成を承ります。

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お弁当手配

FAXや郵送を利用した事前申し込みにより、会員個人向けのお弁当を用意します。また、大会当日及び事前の理事会等での事務局向け弁当も承ります。

お弁当の一例
お弁当の一例

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ティーサービス(休憩場所)

休憩場所を利用してティーサービスを行います。コーヒー/紅茶/日本茶/缶飲料などを準備して対応いたします。

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懇親会

生協食堂ホールを利用し、ご予算に応じて各種承ります。懇親会場の設営(音響、各種看板作成等)やクロークの設置もお任せください。食堂ホール以外の場所への各種オードブルの配達も対応しております。

船盛(写真)
すし(写真)

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記念写真撮影

記念写真撮影も生協で承っております。詳しくはお問い合わせください。

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