岡大生協では、学会や研究会等の各種イベントを総合的にお手伝いしております。岡山大学で開催の際は、是非ご相談ください。
学会・イベントサービス内容
会場、ポスターセッション等の設営
備品・消耗品手配
大会開催にむけて必要な備品、消耗品を手配します。手続きを簡略にするため、生協店舗で必要な時、必要な数だけ、サイン1つでお持ちいただけるシステムを取り入れます(事前取り決めをさせていただきます)。後日、大会終了後に、一括して精算していただけます。
レンタル機材手配
事務局で、又は大会開催時に必要な機材レンタルの手配を承ります。事前の打合せにより、会場の必要な場所への搬入、使用後の即時撤去を行います。
- イス、テーブル
- 展示パネル(両面使用可)
- 展示パネル(両面使用可)
各種印刷物・製本
案内状、葉書宛名、封筒宛名、大会封筒、会報、ポスターの事前手配物及び当日のプログラム、抄録集、名簿、名札、製本物 等の作成を承ります。
お弁当手配
ティーサービス(休憩場所)
休憩場所を利用してティーサービスを行います。コーヒー/紅茶/日本茶/缶飲料などを準備して対応いたします。
懇親会
生協食堂ホールを利用し、ご予算に応じて各種承ります。懇親会場の設営(音響、各種看板作成等)やクロークの設置もお任せください。食堂ホール以外の場所への各種オードブルの配達も対応しております。
記念写真撮影
記念写真撮影も生協で承っております。詳しくはお問い合わせください。
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